Organizatorzy dokładają wszelkich starań, by osoby z niepełnosprawnościami i szczególnymi potrzebami mogły na równych prawach uczestniczyć w Międzynarodowym Kongresie Jakości Kształcenia.
Kongres organizowany jest w budynku mieszczącym się w centrum Katowic -przy ulicy Uniwersyteckiej 4. Tuż przed budynkiem znajduje się przystanek autobusowy „Katowice Uniwersytecka”, a około 300 metrów dalej zlokalizowane są popularne przystanki przesiadkowe przy ulicy Korfantego.
Wokół budynku znajduje się Uniwersytecki parking, na którym wyznaczone są miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych.
Obiekt ma zniwelowane bariery architektoniczne. Osoby poruszające się na wózkach inwalidzkich mogą wjechać do budynku podjazdem przed wejście głównym. Główne wejście wyposażone jest w system automatycznego otwierania, który uruchamia się wraz z zainicjowaniem procesu otwierania drzwi.
Istnieje też możliwość skorzystania z wejścia bocznego, które znajduje się tuż przy niebieskich miejscach parkingowych i doprowadza w pobliże auli konferencyjnej.
Budynek posiada odpowiednio oznakowane toalety z udogodnieniami dla osób z niepełnosprawnościami.
Na holu dolnym od strony wejścia głównego do budynku znajdują się ścieżki naprowadzające, które kierują do schodów prowadzących do górnych wejść do auli.
Polami uwagi oznakowane zostały wszystkie schody i wejścia do wind, a wszystkie drzwi wewnętrzne zostały oznakowane tabliczkami w alfabecie Braille’a.
Materiały konferencyjne i program będą udostępniane cyfrowo w wersji dostępnej dla osób korzystających z czytników ekranu i funkcji powiększających.
Aula konferencyjna została wyposażona w pętlę indukcyjną, więc osoby korzystające z aparatów lub implantów słuchowych mogą po przełączeniu urządzenia w tryb pętli telefonicznej odbierać wysokiej jakości nagłośnienie.
Jeśli dla pełnego udziału w konferencji uczestnicy potrzebują skorzystania z technologii przekładających mowę na tekst lub tłumacza języka migowego, prosimy o zgłoszenie tych potrzeb pod adresem mailowym dostepnosc@us.edu.pl